Programa de orçamentos grátis: limites, contrato e preço

Três perguntas aparecem sempre quando um construtor procura um programa de orçamentos: existe uma versão gratuita, tenho de me comprometer por um prazo fixo, e quanto custa na realidade? Abaixo encontras respostas diretas, baseadas nos planos da Cobria e nos preços públicos de outros programas, todos verificados a 6 de outubro de 2026.

Existe um programa de orçamentos grátis para obras?

Sim. O plano Solo da Cobria é gratuito e não tem limite de tempo. Não é um período de teste que expira. Os limites são reais e estão escritos com clareza: um único utilizador por entidade, sem módulo de planeamento e sem catálogo de produtos, publicidade na aplicação e uma quota de 25 Bricks por dia. Um orçamento custa 10 Bricks, uma fatura custa 5, por isso o plano gratuito cobre cerca de 2 orçamentos ou 5 faturas por dia.

A Cobria não é a única opção, mas no mercado português as outras ferramentas que li funcionam de forma diferente. O Vendus, o Moloni e o InvoiceXpress dão 30 dias de teste e depois cobram uma subscrição baixa. O Edifika não indica plano gratuito nem período de teste: o acesso passa por um pedido de demonstração. Não encontrei, nestas páginas, um plano gratuito permanente. Pode existir noutros programas que não li.

Um plano gratuito serve a um construtor que está a começar ou que ainda faz poucos orçamentos. Tira-te do Excel e dos orçamentos escritos à mão, sem qualquer despesa no início. Dois sinais de que chegou a hora de um plano pago: precisas de um segundo utilizador ou chegas sempre à quota diária.

Há quem procure um modelo gratuito de orçamento, por exemplo em Excel. Para um primeiro orçamento pode chegar, mas reescreves cada linha, calculas o IVA à mão e fazes tu a fatura depois de o cliente aceitar. É exatamente isso que um programa resolve.

Posso usar um programa de orçamentos sem subscrição nem contrato de prazo fixo?

O plano Solo não pede subscrição, porque é gratuito. Os planos pagos da Cobria (Essential, Pro, Ultimate) são subscrições mensais, sem duração fixa. Segundo as condições gerais da Cobria, a subscrição renova-se automaticamente todos os meses e podes cancelá-la a qualquer momento na aplicação. O cancelamento produz efeito no fim do período mensal seguinte, e os períodos já pagos não são reembolsados. Não há, portanto, um contrato de 12 ou 24 meses, mas a subscrição também não pára no dia em que pedes o cancelamento.

Se preferires pagar por ano, a Cobria tem essa opção a um preço mais baixo (o Essential custa 273,90 EUR por ano, contra 24,90 EUR por mês). Confirma na tua conta as condições exatas do plano anual antes de pagar. Para um mês mais carregado, podes também comprar pacotes de Bricks avulso, sem subscrição.

As outras ferramentas funcionam de forma parecida. O Edifika indica subscrição mensal sem compromisso de longo prazo. O InvoiceXpress diz não ter contratos de fidelização e permite ciclos mensais, semestrais, anuais ou bienais.

Quanto custa um programa de orçamentos para um construtor?

Na Cobria, o preço vai de 0 EUR (Solo) a 89,90 EUR por utilizador por mês (Ultimate), sem IVA. Abaixo estão os outros programas, lidos nos respetivos sites a 6 de outubro de 2026. Atenção: o IVA de cada preço está por confirmar. Não converti nem ajustei nada.

Há uma coisa a dizer com franqueza: para um profissional sozinho, que só precisa de faturar, as ferramentas portuguesas de faturação custam menos do que a Cobria, a partir de 3 a 9 EUR por mês. A Cobria torna-se interessante quando queres orçamentos, faturas e o planeamento da equipa no mesmo sítio, ou quando trabalhas com clientes que falam outras línguas, porque os orçamentos e as faturas podem ser traduzidos automaticamente para português, francês, neerlandês, inglês e grego.

Na prática, um construtor no início fica muitas vezes no Solo ou no Essential. Uma equipa de 2 a 5 pessoas, com vários orçamentos por semana, chega em geral ao Pro, o plano mais popular. O Ultimate faz sentido sobretudo se a equipa usar muito a IA, por exemplo para ditar orçamentos ou traduzir muitos documentos, ou se precisares de desenvolvimentos à medida. Um exemplo concreto: uma equipa de 3 pessoas que faz cerca de dez orçamentos por semana e dita um de vez em quando ao Max está provavelmente no Pro (49,90 EUR por utilizador por mês), isto é, cerca de 150 EUR por mês pelas 3 contas, sem IVA. Um profissional sozinho, com menos volume, fica no Essential (24,90 EUR por mês) ou até no Solo, enquanto a quota diária chegar.

O que muda mesmo a tua fatura

Três coisas contam além do preço por utilizador: quantos utilizadores ligas, porque cada utilizador a mais se paga ao mesmo preço nos planos pagos; quantos Bricks consomes com IA, porque quanto mais orçamentos ditas ou documentos traduzes, mais consomes; e se precisas de desenvolvimentos à medida, reservados aos planos Pro e Ultimate.

Que funções pedir a um programa de orçamentos?

Além do preço, algumas funções separam um simples gerador de documentos de uma verdadeira ferramenta de trabalho para a construção: um catálogo de preços que reutilizas, para não reescreveres as mesmas linhas, o IVA calculado automaticamente com a taxa certa, a passagem de um orçamento aceite a fatura com um clique e o acesso a partir do telemóvel, que possas usar mesmo na obra. A Cobria cobre estes pontos desde o plano gratuito, exceto o catálogo de produtos, que faz parte dos planos pagos.

O que deve conter um orçamento profissional?

Em linhas gerais, um orçamento deve identificar claramente a tua empresa (designação, morada, NIF), o cliente, uma descrição precisa dos trabalhos, o preço antes e depois de IVA com a taxa aplicada e uma data até à qual a proposta é válida. Os requisitos variam conforme o teu estatuto e o tipo de trabalhos, por isso confirma as regras exatas com o teu contabilista ou com a autoridade competente. Isto não é aconselhamento profissional. Um bom programa preenche estes campos de antemão, para não te esqueceres de nada.

Os planos Cobria num relance

Método e verificação

Os preços da Cobria foram verificados em cobria.com/pt/pricing a 6 de outubro de 2026. As condições de cancelamento vêm das condições gerais da Cobria (artigo 4), ainda não publicadas online. Os preços dos outros programas foram lidos nas respetivas páginas públicas no mesmo dia. Não encontrei um plano gratuito permanente nas páginas do Vendus, do Moloni, do InvoiceXpress e do Edifika, mas não li todos os programas do mercado. Não testei pessoalmente os programas concorrentes: as descrições baseiam-se no que cada um afirma no seu site. Esta página é publicada pela Cobria, um dos programas mencionados.