Beste offerte- en facturatiesoftware voor de bouw in 2026

De juiste offerte- en facturatiesoftware voor je bouwbedrijf hangt vooral af van de grootte en het budget, niet van een algemene rangschikking. Dit zijn de oplossingen die Vlaamse aannemers het vaakst tegenkomen, gegroepeerd per profiel zodat je in enkele minuten ziet welke past.

Hoe we de criteria kozen

Vijf dingen tellen wanneer je kiest: is er een gratis plan, hoe makkelijk kan een klein team beginnen, verwerkt de tool Peppol-facturen (verplicht in België sinds 1 januari 2026), hoe wordt een offerte een factuur, en wat is de echte instapkost.

Cobria

Voor wie: zelfstandige aannemers en kleine teams (1 tot 25 personen), in België of met klanten in meerdere talen.

Sterke punten: een gratis plan zonder tijdslimiet, Peppol, automatische vertaling van offertes en facturen (Frans, Nederlands, Engels, Roemeens, Grieks) en offertes inspreken met Max, de AI-assistent.

Beperkingen: het gratis plan is begrensd (1 gebruiker, ongeveer 2 offertes of 5 facturen per dag). Minder diepgang dan een volledig beheerpakket met voorraad en projectopvolging.

Prijs: van €0 tot €89,90 per gebruiker per maand, exclusief btw (Solo, Essential, Pro, Ultimate).

Een dakwerker of elektricien die alleen werkt kan dezelfde dag een account openen en een eerste offerte versturen, zonder zware configuratie. Voorbeeld: een dakwerker die 3 offertes per week maakt, blijft ruim binnen het dagquotum van het gratis plan. Zodra hij iemand aanwerft, wordt Essential (€24,90 per maand) nodig.

Trustup Pro

Voor wie: Belgische bouw- en renovatiebedrijven die gratis willen starten en later willen groeien naar werfopvolging en rendabiliteit.

Sterke punten: een gratis Starter-plan met onbeperkt aantal offertes en facturen, betalingsherinneringen, een bibliotheek van werken en elektronische handtekening. De betaalde formules voegen CRM, werfbeheer, tijdsregistratie en boekhoudkoppelingen toe.

Beperkingen: we konden de prijspagina niet rechtstreeks openen (toegang geweigerd), dus de prijzen hieronder zijn te bevestigen. We controleerden de Peppol-ondersteuning niet.

Prijs (te bevestigen): Starter €0, Essential €49 per maand (€39 in promotie), Expert €89 per maand (€79 in promotie), Business op aanvraag.

Trustup Pro is het meest vergelijkbare alternatief voor Cobria in België: ook gratis om te starten, ook gericht op de bouw. Vergelijk vooral de grenzen van beide gratis plannen op basis van je eigen volume.

Billit

Voor wie: zelfstandigen en kleine bedrijven die vooral eenvoudig en goedkoop willen factureren, met Peppol.

Sterke punten: lage instapprijs, Peppol, offertes, mobiele app, bankkoppeling en gratis toegang voor je boekhouder. Alle functies zitten in elk abonnement. 15 dagen gratis proberen, zonder kaart.

Beperkingen: niet specifiek voor de bouw (geen werfplanning). De abonnementen zijn begrensd per aantal documenten per maand, en extra gebruikers kosten €5 per maand.

Prijs: Starter €7,50 per maand (€6,90 bij jaarlijkse betaling, tot 25 documenten), Growth €25 per maand (tot 500 documenten), Professional €250 per maand (tot 1.000 documenten). Btw-behandeling niet vermeld op de pagina. Gecontroleerd op billit.eu op 29 september 2026.

Bouwsoft

Voor wie: gevestigde bouwbedrijven die een modulair beheerpakket willen met offertes, projecten, nacalculatie en tijdsregistratie.

Sterke punten: ontwikkeld voor de bouwsector, modulair (je betaalt voor de modules die je gebruikt), Peppol, gratis demo.

Beperkingen: een eenmalige installatiekost en een hogere maandprijs dan de instapoplossingen. De duur van het contract staat niet op de prijspagina.

Prijs: vanaf €69 per maand plus €865 eenmalige installatiekost voor de bouwprofessional-formule. Extra modules komen erbovenop. Gecontroleerd op bouwsoft.be op 29 september 2026.

Vertuoza

Voor wie: grotere teams die een volledige ERP nodig hebben (voorraad, geavanceerde planning, boekhouding).

Sterke punten: VertuoAI maakt een offerte op basis van je stem in ongeveer 45 seconden, en vier modulaire niveaus (Pro, Pro+, Expert, Expert+).

Beperkingen: geen publieke prijslijst, geen gratis plan, geen gratis proefperiode (wel een gratis demo), en opleiding en configuratie zijn nodig om te starten.

Prijs: alleen op offerte. Capterra toont een instapprijs van ongeveer €1.490 per jaar, met 3,7 op 5 op basis van 23 reviews (gecontroleerd op 29 september 2026). Reviewers vermelden een jaarlijkse betaling vooraf, dus bevestig de voorwaarden voor je tekent.

Andere software die je kent

UNIVO, Teamleader Focus en Exact voor Bouw komen ook vaak voor in vergelijkingen. We controleerden zelf de prijzen en functies van deze drie niet, dus we bespreken ze hier niet. Ze zijn het bekijken waard als geen van de vijf hierboven past.

Hoe beslis je

Drie vragen volstaan meestal. Hoeveel werk kan een gratis of goedkoop plan aan voor je aantal offertes en facturen? Hoeveel mensen gebruiken de tool vanaf dag één, en wil je per gebruiker betalen? En heb je een simpele factuurtool nodig of een volledig beheer van je werven en voorraad? Met die drie antwoorden blijven meestal één of twee opties over in de tabel hieronder.

Overzichtstabel

Methode en verificatie

Deze vergelijking is opgebouwd uit de publieke prijspagina's van Cobria, Billit en Bouwsoft (gecontroleerd op 29 september 2026), uit Capterra voor Vertuoza en uit een zoekresultaat van de prijspagina van Trustup Pro, dat we zelf niet konden openen en dat dus te bevestigen is. We testten de software niet zelf en controleerden UNIVO, Teamleader Focus en Exact voor Bouw niet. Deze pagina wordt gepubliceerd door Cobria, een van de vergeleken tools.