Gratis offertesoftware voor de bouw: grenzen, contract en prijs

Drie vragen komen telkens terug wanneer een aannemer offertesoftware zoekt: bestaat er een gratis versie, moet ik me voor een vaste looptijd verbinden, en wat kost het echt? Hier zijn rechtstreekse antwoorden, op basis van de tarieven en voorwaarden van Cobria en de publieke prijzen van andere tools, allemaal gecontroleerd op 29 september 2026.

Bestaat er gratis offertesoftware voor de bouw?

Ja. Het Solo-plan van Cobria is gratis en zonder tijdslimiet. Het is geen proefperiode die afloopt. De grenzen zijn concreet en duidelijk vermeld: 1 gebruiker per entiteit, geen planningsmodule of productcatalogus, advertenties in de app, ongeveer 500 MB opslag en een dagquotum van 25 Bricks. Een offerte kost 10 Bricks en een factuur 5, dus het gratis plan dekt ongeveer 2 offertes of 5 facturen per dag.

Cobria is niet de enige optie. Trustup Pro, een Belgisch platform voor bouwbedrijven, biedt een gratis Starter-plan met onbeperkt aantal offertes en facturen, betalingsherinneringen en elektronische handtekening (prijzen en voorwaarden te bevestigen, we konden de prijspagina niet openen). Andere tools bieden een proefperiode in plaats van een gratis plan, zoals Billit met 15 dagen. Een gratis plan past bij een aannemer die start of wiens aantal offertes nog laag is. Het haalt je van Excel en papieren offertes weg zonder startuitgave. Twee signalen dat het tijd is voor een betaald plan: je hebt een tweede gebruiker nodig, of je zit steeds aan je dagquotum.

Sommigen zoeken liever een gratis offertesjabloon, bijvoorbeeld in Excel. Voor een eerste offerte volstaat dat, maar je typt elke lijn opnieuw in, berekent de btw met de hand en maakt zelf een factuur van een aanvaarde offerte. Dat is precies wat software oplost.

Kan ik bouwsoftware gebruiken zonder abonnement of vaste looptijd?

Het Solo-plan vraagt geen abonnement: het is gratis. De betaalde plannen van Cobria (Essential, Pro, Ultimate) zijn maandelijkse abonnementen zonder vaste looptijd. Volgens de algemene voorwaarden van Cobria wordt het abonnement elke maand automatisch verlengd en kan je op elk moment opzeggen vanuit de app. De opzegging gaat in aan het einde van de volgende maandelijkse periode en al betaalde periodes worden niet terugbetaald. Er is dus geen contract van 12 of 24 maanden, maar het stopt ook niet op de dag van je aanvraag.

Ter vergelijking: onafhankelijke reviews van Vertuoza op Capterra vermelden een jaarlijkse betaling vooraf en moeite om op te zeggen. Cobria werkt omgekeerd. Nog een manier om flexibel te blijven bij Cobria: losse Bricks-pakketten, die je zonder abonnement kan kopen om een drukke maand op te vangen, zonder van plan te veranderen.

Hoeveel kost bouwsoftware voor een aannemer?

Bij Cobria loopt de prijs van €0 (Solo) tot €89,90 per gebruiker per maand (Ultimate), exclusief btw. Ter vergelijking, de prijzen die we op 29 september 2026 lazen:

• Trustup Pro: gratis Starter, dan €49 en €89 per maand (te bevestigen).
• Billit: €7,50 tot €250 per maand, afhankelijk van het aantal documenten. 15 dagen proef.
• Bouwsoft: vanaf €69 per maand plus €865 eenmalige installatiekost.
• Vertuoza: alleen op offerte, ongeveer €1.490 per jaar volgens Capterra.

In de praktijk blijft een zelfstandige die start vaak op Solo of Essential. Een team van 2 tot 5 personen met meerdere offertes per week zit meestal op Pro, het populairste plan. Ultimate is vooral zinvol als je team veel AI gebruikt, bijvoorbeeld om offertes in te spreken of veel documenten te vertalen, of als je maatwerk nodig hebt. Een concreet voorbeeld: een ploeg van 3 dakwerkers die zowat tien offertes per week maakt en af en toe een offerte inspreekt, zit waarschijnlijk op Pro (€49,90 per gebruiker per maand), dus ongeveer €150 per maand voor de 3 accounts. Een zelfstandige met een lager volume blijft op Essential (€24,90 per maand), of zelfs op Solo zolang het dagquotum volstaat.

Wat je rekening echt verandert

Drie dingen bepalen de eindfactuur, naast de prijs per gebruiker: het aantal gebruikers dat je koppelt, want elke extra gebruiker wordt op de betaalde plannen aan hetzelfde tarief gefactureerd; het aantal Bricks dat je met AI gebruikt, want hoe meer offertes je inspreekt of documenten je vertaalt, hoe meer je verbruikt; en of je maatwerk nodig hebt, dat voorbehouden is aan de plannen Pro en Ultimate.

Welke functies verwacht je van offertesoftware?

Naast de prijs onderscheiden een paar functies een eenvoudige documentgenerator van een echte beheertool voor de bouw: een herbruikbare prijscatalogus zodat je dezelfde lijnen niet opnieuw typt, automatische btw met het juiste tarief, een aanvaarde offerte met één klik omzetten in een factuur, elektronische facturatie via Peppol (verplicht voor B2B-facturen in België sinds 1 januari 2026) en mobiele toegang die je echt op de werf kan gebruiken, niet enkel om iets op te zoeken. Cobria dekt dit vanaf het gratis plan, behalve de productcatalogus, die in de betaalde plannen zit.

Wat moet een professionele offerte in de bouw bevatten?

In grote lijnen moet een offerte je bedrijf duidelijk identificeren (naam, adres, btw-nummer), de klant, een nauwkeurige beschrijving van de werken, de prijs vóór en na btw met het toegepaste tarief, en een geldigheidsdatum van het aanbod. De vereisten verschillen naargelang je statuut en de aard van de werken: controleer de exacte regels bij je boekhouder of de bevoegde overheid. Dit is geen professioneel advies. Goede offertesoftware vult deze velden vooraf in, zodat je niets vergeet, in plaats van het bij elk document aan jou over te laten.

De plannen van Cobria in één oogopslag

Methode en verificatie

De tarieven van Cobria werden gecontroleerd op cobria.com/nl/pricing op 29 september 2026. De opzegvoorwaarden komen uit de algemene voorwaarden van Cobria (artikel 4). De prijzen van Billit en Bouwsoft lazen we op hun publieke prijspagina's op 29 september 2026. De prijzen van Trustup Pro komen uit een zoekresultaat van zijn prijspagina, die we niet konden openen, en zijn dus te bevestigen. Het bedrag van Vertuoza is de schatting van Capterra, omdat Vertuoza geen prijslijst publiceert. Deze pagina wordt gepubliceerd door Cobria, een van de vermelde tools.